Como criar uma Política de Frota na sua empresa?
Como criar uma Política de Frotas eficiente?
Muitas empresas hoje no Brasil e no mundo operam com grandes frotas de veículos, sejam eles terceirizados, alugados ou próprios -algumas delas ultrapassando centenas de veículos. Isso pode representar um grande desafio para a gestão, que se não for bem planejada, pode causar prejuízos a empresa.
Por isso que é de suma importância a definição e aplicação de uma política de frotas. Nesse artigo nós iremos explicar melhor de que se constitui essa política e quais os passos para aplicá-la na sua empresa.
O que é Política de Frotas?
A política de frotas é um documento em que constam todos os regulamentos referentes à utilização e funcionamento da sua frota empresarial, desde a gestão dos fornecedores até mesmo os procedimentos internos da empresa.
É nela que constam, por exemplo, quais são os funcionários elegíveis a utilizar a frota da empresa, quais as finalidades específicas de cada veículo, as regras gerais para a utilização, questões de personalização, quem paga as multas, como será feita a cobrança, define funções e responsabilidades, entre outros.
Qual a Importância de ter uma Política de Frotas?
A definição de uma política é essencial para direcionar as ações dos gestores, além de orientar de forma clara quais são os deveres e direitos dos funcionários que utilizam veículos da empresa para desenvolver suas atividades.
Uma política de frotas bem planejada pode ajudar a reduzir de forma significativa os custos operacionais.
Como fazer uma Política de Frotas?
1 - Definição das equipes:
Identifique quais as áreas da empresa são impactadas pela gestão de frotas, notifique os responsáveis sobre a criação de uma nova política, frisando sempre na importância do tema e nos benefícios que ele poderá gerar para a equipe. Crie também uma equipe com integrantes de diferentes áreas para definir quais setores farão parte da nova política e os responsáveis por cada área.
2 - Identificação dos problemas:
Peça ajuda à equipe para levantar os principais problemas enfrentados pela empresa no que diz respeito à utilização dos veículos. Discuta cada um dos problemas levantados, elegendo quais os mais urgentes e que geram mais prejuízos.
3 - Defina protocolos:
Levantados os problemas, é hora de pensar que tipos de regras e protocolos podem minimizá-los. Nessa etapa é importante definir quem serão os responsáveis pela Política de Frotas bem como todos os protocolos-que devem ser documentados, tais como mobilização e desmobilização, elegibilidade para uso, itens obrigatórios, utilização, abastecimento, manutenção, sinistros e infrações
4 - Capacite os condutores:
Chegou a hora de comunicar a nova política para o restante da empresa. Realize palestras de apresentação da nova cultura, e promova capacitações para os motoristas em direção defensiva, dirigibilidade sustentável, entre outros. Uma vez implementada a política, realize reuniões periódicas para avaliar os resultados e averiguar a necessidade de adequações e melhorias.
Política de Frotas da Arval
Na Arval contamos com os especialistas quando o assunto é gestão de frotas e uma equipe dedicada a auxiliar o cliente no dia a dia da sua gestão.
Todos os anos é realizada uma avaliação completa da sua frota para repensar suas necessidades em todos os aspectos, desde geografia, destinos, estratégia de negócios e serviços fornecidos pela Arval.
Permanecemos atentos a todas as oportunidades de melhoria —seja o custo do seguro, seu custo geral ou KPIs específicos de RSC, incluindo gerenciamento de combustível e segurança do condutor, além de fornecermos a avaliação de negócios e recomendações.
